E-servering – Kontantfri Servering

DENACODE e-servering är ett kontantlös system för fika, cafe, lunch och matservering.
Systemet centralstyrs från Denacode © Deus webbserver där köp kan följas och hanteras i realtid via ett enkelt gränssnitt. Surfplatta eller pekskärmsdator används som gränssnitt mot matgäster.
Önskar personal översikt kan en speglad pekskärm anslutas på baksidan, där de kan hjälpa till.

Matgästens pekar och markerar önskade varor på skärmen. När allt är klart bekräftas det genom att kunden lägger på sitt id-kort, tagg eller passerkort och köpet registreras. Ett köp går på bara ett par sekunder och gör susen för lunchkön. För serveringar med få val så kan ett val förväljas, och då räcker det med en kortpåläggning.

Systemet är nativt och självförklarande, inget behov av förklaring från personalens sida.
Varor, priser och layouten sätts via den centralstyrda administrationen. Varje enhet uppdaterar sen sig själv automatiskt när nya priser har blivit satta.

I slutet på varje månad kan utdrag tas fram för att manuellt hantering eller automatiskt importera till olika lönessystem. Vi hjälper till att anpassa till önskat format utan extra kostnad.

Finns i dagsläget 3 sätt att ansluta systemet:

Full integration
Kortdata importeras från passersystem eller valfri kortdatabas, oftast automatiskt men går även få manuell uppladdning. Extra användare kan läggas till via administrationen. T.ex representationskort. Optimal lösning där en gemensam kortdatabas används som klarar integrationer.

Halv integration
Användare hämtas automatiskt eller manuellt från bakomliggande system. Kort man önskar använda registrera användaren själv via skärmen. Genom att ange e-post och lägga på kortet. E-posten måste finnas förregistrerad för att registreringen ska godkännas och valideras genom ett mail ut till användaren, Går låsa ner till en försatt domän bara, t.ex @kommun.se.
Den här lösningen passar bäst där många olika kortsystem används och där samordning av dessa är svårt praktiskt. Öppnar för många fler kort än bara passerkortet.

Integrationsfritt
Räcker med ställa enheten på plats, användaren registrerar själv namn, personnr/anställnr, e-post och kort/tagg på skärmen. För att öka säkerheten kan man använda olika rutiner, antingen låta personen ligga låst tills dess en administratör kan godkänna, eller att man ber om validering via e-post / sms.

Integration Passersystem / Lönessystem
E-servering stödjer de flesta vanliga passersystem, ARX, Bewator, RCO, m.fl.
Integration kan också ske via AD, CSV eller via andra kanaler.
E-servering har färdiga exporter till de vanligaste lönesystemen, Visma, Aditro, Personec-P med många flera.
Exportfil hämtas i realtid via administrativt gränssnitt, som förberedd länk, eller på sftp för integrationsmotorer.

Korttyper
E-servering anpassar kortläsare efter behov. Alla moderna kort med RFID/NFC teknik går att använda.
Mifare, EM, COTAG, Kombi taggar, magnetkort, kreditkort, medlemskort m.m

Swish betalning
Swish finns att aktivera som tillägg. Efter valt produkterna så finns en knapp längst ner döpt till "Swish". Den öppnar upp ett fönster där telefonnummrer efterfrågas, efter godkännande på telefonen så genomförs köpet.

Stor eller liten servering?
Skärmen anpassas bäst efter antal köpval. Valen kan utformas lite olika.
• För ett välsorteras cafe rekommenderas att gruppera efter prisgrupper, eller kategorisera med flikar på typ av köp.
• För serviceställen som förskolor / skolor så rekommendera surfplattan, den är utmärkt som fristående kiosk utan översyn.
• För skolmatsalar där utomstående elever kommer på besök kan e-servering användas till att validera att eleven tillhör skolan och begränsa ner till en måltid per dag.

Kan e-servering hantera interna köp?
Absolut. Även fast namnet går under servering så är det ett fritt köpverktyg för alla saker inom er verksamhet.
Köpen kan grupperas och internfaktureras fritt efter önskemål.

Kan privatpersoner handla?
Nu är det möjligt med swish e-handelsportal, läs ovan om swish.

Priser
Priset ska ses mot sparad tid på annars manuell administration, att införa e-serveringen är oftast en stor vinst i både tid och pengar både på kort sikt och lång sikt. Våra pris beräknas fram efter omfattning på användningen och är väldigt låg tack vare vår trimmade hantering och kvalitets tänk.

Vid begäran om offert ange uppskattning på: antal stora enheter, antal små enheter, antal besökare och antal köp / månad som är tilltänkt.